INTRODUCCION

Microsoft Excel

 Concepto basico:

 Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas o absolutas a otras celdas.

Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

¿Para que sirve excel?

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y columnas. La intersección entre cada columna y cada fila es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se almacenan los datos.

La información que podemos introducir en celdas para la creación de un modelo corresponde a los siguientes tipos:

Texto: Contenido alfanumérico, texto o cadenas de caracteres de números y letras.

Nùmeros: Datos numéricos.

Fechas: Ej: 11-nov-94.

Fòrmulas: Operaciones con constantes o con contenidos de celdas. En estos casos, al comenzar por una letra debe anteponerse el signo "=". Ejemplo: =A1*A7/4.

Funciones: posee una serie de funciones incorporadas para cálculos matemáticos, estadístico,
financiero etc. Se hace clic con el Morse en la posición donde se desea escribir, se introducen los datos en la celda y se presiona enter para pasar a la celda siguiente. Si se comete algún error puede ser modificado en la barra de referencia.

¿Para qué sirve una planilla u hoja de cálculos?

Su principal función es realizar operaciones matemáticas -de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Los principales elementos de trabajo son:

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.

Prestaciones de Microsoft Excel.

Familiaridad:

• La Mayoría de la Gente ha Usado Otro producto de Microsoft, ya el mar de Word o PowerPoint. La mayoría de la gente ha usado otro producto de Microsoft, ya sea Word o PowerPoint. Microsoft Excel banking La Que estandar Interfaz YA ESTA Con familiarizado. Microsoft Excel utiliza la interfaz estándar que ya está familiarizado con.

Tamaño:

• Microsoft Excel puede almacenar cantidades muy grandes de datos - hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas.

Gráficas

• Excel crea gráficos de aspecto profesional y gráficos con efectos 3D, sombras y transparencia aún. 

Tablas dinámicas:

• PivtotTables pueden ayudarle a encontrar respuestas a las preguntas de forma rápida, sencilla y responsable. Usted puede arrastrar y soltar los campos para hacer cambiar de imagen de la tabla.

Formato condicional:

• Con el formato condicional, puede cambiar la forma de una "celda" (la intersección de una columna y una fila) se ve sobre la base de la información contenida. Por ejemplo, es posible que las células con un valor negativo que el texto de color rojo los valores positivos, había texto en negro.

Compartir:

• Si utiliza Microsoft Office SharePoint Server con Excel, puede cambiar la hoja de cálculo de Excel en un archivo HTML para que cualquier persona puede ver los datos usando un navegador web.

  
Reflexion:




Excel es una aplicacion del sistema de Micrisoft Office muy util si queremos elaborar tablas de calcula de garn variedad; excel posee una gran variedad de posibilidades de creacion y generacion de tablas o graficas para cualquier tipo de fin como son, la utilizacion para la elaboracion de tareas escolares y profesionales ya que es una aplicacion con una interfas muy dinamica y sencilla. Las tablas pueden contener comandos o cadenas utiles para procesar  matecaticamente y/o graficamente los datos.

 

 

 

VENTANA DE APLICACION

Al abrir la aplicacion encontramos una ventana como esta:

A continuacion se describen los componentes principales de la ventana:

La Barra de título, los botones de Maximizar, Minimizar y Cerrar, tienen las funciones propias de cualquier ventana de Windows.

Barra de Menús: permite el acceso a los menús de Excel, que incluyen todas las funciones que ésta aplicación puede realizar.

 

Barras de Herramientas: permite realizar de forma rápida las funciones más usuales de la Barra de Menús.

 

 

Barra de Estado: Ocupando la última línea de la pantalla, se encuentra la barra de estado, la cual muestra información útil del estado del documento en uso, tales como Estado del Documento  Activación del Pad numérico y haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de estado, se despliega un menú que nos permite elegir la operación que deseamos realizar al seleccionar una serie de celdas.

Barras de Desplazamiento: Permite visualizar cualquier parte del documento desplazando estas barras por medio de los botones de sus extremos o moviendo directamente la barra.  

Barra de Fórmulas: Esta barra tiene dos funciones primordiales: nos presenta la fórmula que estamos utilizando en la casilla activa, y en el caso de que ésta casilla en lugar de fórmulas contenga datos, también son presentados aquí. La figura siguiente muestra los elementos que constituyen la Barra de Fórmulas, algunos de los cuales solo son visibles al momento de editar algún dato.

Reflexion:

La interfas de windows nos proporciona, segun el sistema operativo, una ventana mas congruente y completa.

En la ventana de aplicacion podemos encontrar todas las herramientas que nos ayudaran a completar satisfactoriamente nuestro trabajo. En ella tenemos herramientas de formato de texto que esta conformada por los tipos de letra, fuente, tamaño de la letra, etc. Tambien la barra de imagen en donde podemos configurar e insertar imagenes prediseñadas o cargadas desde una ubicacion en el disco. La barra de archivo es en la cual encontramos comandos de guardado rapido asi como abrir documentos recientes, imprimir, rehacer y deshacer, etc.



METODOS DE ACCESO

Los pasos a seguir para abrir el programa son:

Inicio > Programas >  Microsoft Excel

Pero también puede comenzarse la aplicación haciendo doble clic sobre un ícono del escritorio 

de Windows:

                   

  

Hay que tener en cuenta que el ícono del escritorio no siempre está disponible, aunque 

podemos generarlo en cualquier momento

Aqui un pequeño tutoria de como entrar a la aplicacion:

Aqui otras maneras de entrar:

Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

Busque el archivo  Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí  excel , y haga clic en Aceptar. Reflexion: Hay varios metodos de acceso a la aplicacion de excel, desde algo tan sencillo como dar doble click en el icono en el escritorio y comandos abreviados con el teclado.

TIPOS DE DATOS

ELEMENTOS PRINCIPALES DE EXCEL

Excel es un programa de hoja de cálculo que para su óptima utilización ofrece cuatro elementos principales.

1.Hojas de Cálculo.- Este elemento permite realizar trabajos con números para calcular un informe de gastos, llevar el control del talonario de cheques, determinar si una inversión es rentable y realizar balances generales, estados de resultados u otros cálculos.

2.Bases de Datos.- Se pueden efectuar análisis estadísticos de los datos contenidos en las hojas de cálculo, almacenar grandes bloques de datos o buscar y extraer cierta información de un grupo de ellos, entre otras.

3.Gráficos.- Esta capacidad consiste en representar información numérica en forma de un grafico o diagrama. Los gráficos y diagramas son indispensables para extraer la información de un grupo de ellos, entre otras.

4.Dibujos.- Se pueden realizar anotaciones en los gráficos y en las hojas de cálculo. Esta posibilidad es excelente para decorar las hojas de cálculo.

Existen 3 conceptos fundamentales en la estructura de una hoja de cálculo de Excel:

1.-Columna: Las columnas están identificadas por medio de letras que van desde la A hasta la combinación de las letras IV (256 en total). Las columnas se encuentran en forma vertical.

2.-Fila: Las filas están identificadas por números del 1 al 65536. las filas se encuentran en forma horizontal.

3.-celda: La intersección de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser un número, un rotulo una fórmula. En total existen 16777216 celdas en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una referencia que esta dada por la letra de la columna y el número de la fila que forman.

Los datos introducidos en excel pueden ser de varios tipos:

1.-Rótulos: son combinaciones de caracteres alfanuméricos, es decir, letras, números y caracteres de puntuación. La única limitación que pone a Excel a los rótulos es que no pueden exceder los 32000 caracteres. Un rotulo no puede iniciar con un signo “+, - o = ya que Excel los confundiría con una fórmula.

2.-Fechas y Horas: Excel reconoce las fechas y horas que se introduzcan en los formatos más utilizados. El limite superior de las fechas en Excel es el 31 de diciembre de 9999, correspondiente al numero de serie 2958465. Los valores de hora se pueden utilizar en formato de 24 o 12.

3.-Valores:En Excel valor es simplemente, un número. Los valores que se introduzcan en Excel deberán iniciar siempre con un punto decimal (.), un signo + o un signo -. Excel podrá manejar números con hasta 30 decimales.

4.-Formulas:En Excel es posible introducir formulas para realizar cálculos dentro de las hojas. Todas las formulas que se introduzcan deberán comenzar con algunos de los siguientes caracteres +,- o =. Una de las cosas más importantes de las formulas es que no se pueden trabajar directamente con números sino también con referencias.




Reflexion:

Excel es una aplicacion que nos permite introducir muchos tipos de datos y nos sirve para graficar datos, desde operaciones sencillas hasta ecuaciones algebraicas, sabiendolas utilizar.
Podemos introducir diferentes tipos de datos en la aplicion, los mas importantes como rotulos que son pequeños "letreros". Valores que son cifras o números para realizar operaciones matematicas y formulas que son comandos con los cuales realizamos operaciones algebraicas desde sumas y restas hasta ecuaciones.

OPERADORES ARITMETICOS PARA PRODUCIR FORMULAS

Operadores aritméticos:

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético	Significado (Ejemplo)
+ (signo más)	Suma (3+3) "binario"
- (signo menos)	Resta (3-1) Negación (-1) "binario"
* (asterisco)	Multiplicación (3*3) "binario"
/ (barra oblicua)	División (3/3) "binario"
% (signo de porcentaje)	Porcentaje (20%) "unario"
^ (acento circunflejo)	Exponenciación (3^2) "binario"

Diseño de Fórmula Binario:

Operando 1     OPERADOR     Operando 2

 Dato 1                      +                Dato 2

 Constante                 +               Constante

 Constante                 +               Variable

 Variable                    +               Constante

 Variable                    +               Variable.

Diseño de Fórmula Unario

Constante %

Variable %
 

La jerarquía de los signos es la siguiente:

1.- "( )"

2.- "%"  Porcentaje

3.- "^"   Exponente

4.- "*"   Multiplicacion

5.- "+"   Suma

6.- "-"    Resta o diferencia
7.- "/"    Division


Reflexion:


Con los operadores aritmeticos podemos realizar operaciones algebraicas sencillas y complejas como sumas, restas, divisiones, etc. Los operadores se utilizan siempre en compañia de formulas para que el sistema de la aplicacion pueda reconocer las funciones y señalando siempre las celdas correspondientes cuidando que contengan un solo tipo de dato como valor o rotulo.

FUNCIONES DE EXCEL

Que es una funcion?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Funciones por categoria

Funciones logicas

Las Funciones Lógicas permiten evaluar uno o varios criterios, según corresponda devolverán un resultado d verdadero, falso o cierto valor numérico o de texto de acuerdo a dichas condiciones.

Aquí pueden ver ejemplos de las funciones logicas.

1. FALSO: solo devuelve el valor lógico FALSO.

2. NO: evalúa un valor lógico (VERDADERO o FALSO) y devuelve un valor lógico opuesto.

3. O: evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la función devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO.

4. SI: devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada.

5. VERDADERO: solo devuelve el valor lógico VERDADERO.

6. Y: evalúa una serie de comparaciones. Si todas las entradas son verdaderas devuelve VERDADERO, si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO.

Funciones de bases de datos

Las Funciones de Bases de Datos permiten hacer operaciones sobre valores de una base de datos de Excel. 

veamos ejemplos de cada una de ellas.

1. BDCONTAR: devuelve la cantidad de números en una columna o campo de una base de datos  según una condición.

2. BDCONTARA: devuelve la cantidad de celdas no vacías en una columna de una base de datos, según una condición.

3. BDEXTRAER: devuelve un dato de una columna de una base de datos, según un criterio.

4. BDMAX: devuelve el máximo valor de una columna de una base de datos, según un criterio.

5. BDMIN: devuelve el mínimo valor de una columna de una base de datos, según un criterio.

6. BDPROMEDIO: devuelve el promedio de una columna de una base de datos, según un criterio.

7. BDSUMA: devuelve la suma de los valores de una columna de una base de datos, según un criterio.

8. BDVAR: devuelve la varianza de una columna o campo de una base de datos  según una condición.

9. BDVARP: devuelve la varianza de una columna o campo de una base de datos, considerando la misma como población total, según una condición.

10. BDDESVESTP: devuelve la desviación estándar de una columna o campo de una base de datos según una condición, considerando la población total.

11. BDEXTRAER: devuelve un dato de una columna de una base de datos, según un criterio.

12. BDPRODUCTO: devuelve el producto de valores en una columna o campo de una base de datos  según una condición.

Funciones de fecha y hora

Las Funciones de Fecha y hora se aplican en cálculos diversos que involucren el tiempo en cualquiera de sus expresiones.

1. HOY: devuelve la fecha actual, según el reloj interno controlado por su ordenador.

2. AÑO: devuelve el año de una celda que contiene una fecha.

3. AHORA: devuelve la fecha, hora y minutos actuales, según el reloj interno controlado por su ordenador.

4. FECHA: forma una fecha con el año, mes y día indicados.

5. FECHANUMERO: evalúa un texto y devuelve una fecha, solo si dicho texto se puede convertir en una fecha.

6. FIN.MES: devuelve una fecha de culminación de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, según un valor numérico

7. FECHA.MES: cambia el mes de una fecha. Este mes puede ser anterior o posterior a la fecha que se le proporciona.

8. DIAS360: devuelve la cantidad de días existentes entre dos fechas, basándose en un año de 360 días (considera meses de 30 días).

9. SIFECHA: calcula la diferencia de tiempo entre 2 fechas. La función puede devolver la diferencia en días, meses o años.

10. FRAC.AÑO: devuelve la diferencia de días entre dos fechas dividido la cantidad de días que posee un año.

11. DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables (omitiendo sábados y domingos) existentes entre dos fechas especificadas.

12. DIA.LAB: devuelve una fecha laborable resultante de considerar una fecha de inicio y luego sumarle o restarle un cierto número de días laborables.

13. DIA: devuelve el número de día de una celda que contiene una fecha.

14. DIASEM: devuelve el número de día en la semana de una celda que contiene una fecha.

15. HORA: devuelve un número que representa la hora de un valor hora determinado.

16. HORANUMERO: devuelve un numero decimal, que corresponde a una hora en formato de texto.

17. MES: devuelve el número de mes de una celda que contiene una fecha.

18. MINUTO: devuelve un número que representa los minutos de un valor hora determinado.

19. NSHORA: devuelve un número nulo o bien, positivo menor que uno, este numero decimal representa una determinada hora.

20. NUM.DE.SEMANA: devuelve el número ordinal de una semana en el año que corresponde a la fecha indicada

21. SEGUNDO: devuelve un número que representa los segundos de un valor hora determinado.

Reflexion:


Excel tiene incorporadas muchas funciones capaces de realizar operaciones segun su valor en una hoja de calcula, estas van desde poner la fecha del momento, la hora, realizar operaciones matrematicas como sumas, diferencias, multiplicaciones, divisiones, etc. Tambien se pueden aplicar a rotulos, a valores o a numeros. Las diferentes funciones que contiene excel pueden ser matematicas, estadisticas, logicas, etc.

OPERADORES RACIONALES

Fórmulas.

Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras ^celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. 

Ejemplo:  +    -    *    /     %    ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. 

Ejemplo:  &

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.

Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

OPERADORES DE REFERENCIAindican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. 

En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce comoprioridad de los operadores.

Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.

Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.

Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienenoperadores de comparación y por último las de operadores lógicos .

Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:

COMPARACIÓN

Igualdad (=)

Desigualdad (<>)

Menor que (<)

Mayor que (>)

Menor o igual que (<=)

Mayor o igual que (>=)

Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor):

ARITMÉTICOS	LÓGICOS
Exponenciación (^)	Not
Negación (-)	And
Multiplicación (*) y División (/)	Or
Adición (+) y Sustracción (-)
Concatenación de caracteres (&)

Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha.

El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.

FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o  después de cada paréntesis.

2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".

Ejemplo: =SUMA(A1:B3)  esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

Reflexion:

Los operadores racionales de excel son, por decirlo asi, los simbolos matematicos que nos sirven para realizar operaciones algebraicas en una hoja de calculo como las operaciones de suma (+), diferencia (-), multiplicacion (*) y division (/), entre otras.