TIPOS DE DATOS

ELEMENTOS PRINCIPALES DE EXCEL

Excel es un programa de hoja de cálculo que para su óptima utilización ofrece cuatro elementos principales.

1.Hojas de Cálculo.- Este elemento permite realizar trabajos con números para calcular un informe de gastos, llevar el control del talonario de cheques, determinar si una inversión es rentable y realizar balances generales, estados de resultados u otros cálculos.

2.Bases de Datos.- Se pueden efectuar análisis estadísticos de los datos contenidos en las hojas de cálculo, almacenar grandes bloques de datos o buscar y extraer cierta información de un grupo de ellos, entre otras.

3.Gráficos.- Esta capacidad consiste en representar información numérica en forma de un grafico o diagrama. Los gráficos y diagramas son indispensables para extraer la información de un grupo de ellos, entre otras.

4.Dibujos.- Se pueden realizar anotaciones en los gráficos y en las hojas de cálculo. Esta posibilidad es excelente para decorar las hojas de cálculo.

Existen 3 conceptos fundamentales en la estructura de una hoja de cálculo de Excel:

1.-Columna: Las columnas están identificadas por medio de letras que van desde la A hasta la combinación de las letras IV (256 en total). Las columnas se encuentran en forma vertical.

2.-Fila: Las filas están identificadas por números del 1 al 65536. las filas se encuentran en forma horizontal.

3.-celda: La intersección de una columna con una fila forma una celda. Una celda es una localidad en la cual se puede almacenar un dato que puede ser un número, un rotulo una fórmula. En total existen 16777216 celdas en una hoja de cálculo. Cada celda tiene una referencia que esta dada por la letra de la columna y el número de la fila que forman.

Los datos introducidos en excel pueden ser de varios tipos:

1.-Rótulos: son combinaciones de caracteres alfanuméricos, es decir, letras, números y caracteres de puntuación. La única limitación que pone a Excel a los rótulos es que no pueden exceder los 32000 caracteres. Un rotulo no puede iniciar con un signo “+, - o = ya que Excel los confundiría con una fórmula.

2.-Fechas y Horas: Excel reconoce las fechas y horas que se introduzcan en los formatos más utilizados. El limite superior de las fechas en Excel es el 31 de diciembre de 9999, correspondiente al numero de serie 2958465. Los valores de hora se pueden utilizar en formato de 24 o 12.

3.-Valores:En Excel valor es simplemente, un número. Los valores que se introduzcan en Excel deberán iniciar siempre con un punto decimal (.), un signo + o un signo -. Excel podrá manejar números con hasta 30 decimales.

4.-Formulas:En Excel es posible introducir formulas para realizar cálculos dentro de las hojas. Todas las formulas que se introduzcan deberán comenzar con algunos de los siguientes caracteres +,- o =. Una de las cosas más importantes de las formulas es que no se pueden trabajar directamente con números sino también con referencias.




Reflexion:

Excel es una aplicacion que nos permite introducir muchos tipos de datos y nos sirve para graficar datos, desde operaciones sencillas hasta ecuaciones algebraicas, sabiendolas utilizar.
Podemos introducir diferentes tipos de datos en la aplicion, los mas importantes como rotulos que son pequeños "letreros". Valores que son cifras o números para realizar operaciones matematicas y formulas que son comandos con los cuales realizamos operaciones algebraicas desde sumas y restas hasta ecuaciones.