FUNCIONES DE EXCEL

Que es una funcion?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Funciones por categoria

Funciones logicas

Las Funciones Lógicas permiten evaluar uno o varios criterios, según corresponda devolverán un resultado d verdadero, falso o cierto valor numérico o de texto de acuerdo a dichas condiciones.

Aquí pueden ver ejemplos de las funciones logicas.

1. FALSO: solo devuelve el valor lógico FALSO.

2. NO: evalúa un valor lógico (VERDADERO o FALSO) y devuelve un valor lógico opuesto.

3. O: evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la función devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO.

4. SI: devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada.

5. VERDADERO: solo devuelve el valor lógico VERDADERO.

6. Y: evalúa una serie de comparaciones. Si todas las entradas son verdaderas devuelve VERDADERO, si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO.

Funciones de bases de datos

Las Funciones de Bases de Datos permiten hacer operaciones sobre valores de una base de datos de Excel. 

veamos ejemplos de cada una de ellas.

1. BDCONTAR: devuelve la cantidad de números en una columna o campo de una base de datos  según una condición.

2. BDCONTARA: devuelve la cantidad de celdas no vacías en una columna de una base de datos, según una condición.

3. BDEXTRAER: devuelve un dato de una columna de una base de datos, según un criterio.

4. BDMAX: devuelve el máximo valor de una columna de una base de datos, según un criterio.

5. BDMIN: devuelve el mínimo valor de una columna de una base de datos, según un criterio.

6. BDPROMEDIO: devuelve el promedio de una columna de una base de datos, según un criterio.

7. BDSUMA: devuelve la suma de los valores de una columna de una base de datos, según un criterio.

8. BDVAR: devuelve la varianza de una columna o campo de una base de datos  según una condición.

9. BDVARP: devuelve la varianza de una columna o campo de una base de datos, considerando la misma como población total, según una condición.

10. BDDESVESTP: devuelve la desviación estándar de una columna o campo de una base de datos según una condición, considerando la población total.

11. BDEXTRAER: devuelve un dato de una columna de una base de datos, según un criterio.

12. BDPRODUCTO: devuelve el producto de valores en una columna o campo de una base de datos  según una condición.

Funciones de fecha y hora

Las Funciones de Fecha y hora se aplican en cálculos diversos que involucren el tiempo en cualquiera de sus expresiones.

1. HOY: devuelve la fecha actual, según el reloj interno controlado por su ordenador.

2. AÑO: devuelve el año de una celda que contiene una fecha.

3. AHORA: devuelve la fecha, hora y minutos actuales, según el reloj interno controlado por su ordenador.

4. FECHA: forma una fecha con el año, mes y día indicados.

5. FECHANUMERO: evalúa un texto y devuelve una fecha, solo si dicho texto se puede convertir en una fecha.

6. FIN.MES: devuelve una fecha de culminación de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, según un valor numérico

7. FECHA.MES: cambia el mes de una fecha. Este mes puede ser anterior o posterior a la fecha que se le proporciona.

8. DIAS360: devuelve la cantidad de días existentes entre dos fechas, basándose en un año de 360 días (considera meses de 30 días).

9. SIFECHA: calcula la diferencia de tiempo entre 2 fechas. La función puede devolver la diferencia en días, meses o años.

10. FRAC.AÑO: devuelve la diferencia de días entre dos fechas dividido la cantidad de días que posee un año.

11. DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables (omitiendo sábados y domingos) existentes entre dos fechas especificadas.

12. DIA.LAB: devuelve una fecha laborable resultante de considerar una fecha de inicio y luego sumarle o restarle un cierto número de días laborables.

13. DIA: devuelve el número de día de una celda que contiene una fecha.

14. DIASEM: devuelve el número de día en la semana de una celda que contiene una fecha.

15. HORA: devuelve un número que representa la hora de un valor hora determinado.

16. HORANUMERO: devuelve un numero decimal, que corresponde a una hora en formato de texto.

17. MES: devuelve el número de mes de una celda que contiene una fecha.

18. MINUTO: devuelve un número que representa los minutos de un valor hora determinado.

19. NSHORA: devuelve un número nulo o bien, positivo menor que uno, este numero decimal representa una determinada hora.

20. NUM.DE.SEMANA: devuelve el número ordinal de una semana en el año que corresponde a la fecha indicada

21. SEGUNDO: devuelve un número que representa los segundos de un valor hora determinado.

Reflexion:


Excel tiene incorporadas muchas funciones capaces de realizar operaciones segun su valor en una hoja de calcula, estas van desde poner la fecha del momento, la hora, realizar operaciones matrematicas como sumas, diferencias, multiplicaciones, divisiones, etc. Tambien se pueden aplicar a rotulos, a valores o a numeros. Las diferentes funciones que contiene excel pueden ser matematicas, estadisticas, logicas, etc.